algemene voorwaarden

-- versie mei 2018  --


Algemene inschrijvingsvoorwaarden voor permanente vorming
Thomas More Mechelen-Antwerpen vzw
Thomas More Kempen vzw

(hierna: Thomas More)


1. Definities
1.1 Onder het begrip “klant” wordt verstaan: particuliere personen die zich, of rechtspersonen die zich ten behoeve van een natuurlijke persoon, inschrijven voor een permanente vorming.
1.2 Onder het begrip “aanbieder” of “Thomas More” wordt verstaan: de organisator van een permanente vorming, hetzij een individueel personeelslid hetzij de inrichtende afdeling van Thomas More.
1.3 Onder het begrip “permanente vorming” wordt het geheel van navormings- en bijscholings-programma’s verstaan (buiten de bachelor opleidingen, bachelor-na-bachelor opleidingen, graduaatsopleidingen en postgraduaatsopleidingen) voor beroepsmatige doeleinden, die allerlei vormen kunnen aannemen (lezingen, studiedagen, workshops, vormingsprogramma’s, lezingenreeksen, congressen, etc. ook al dragen zij een andere benaming).


2. Toepassingsgebied
2.1 Deze algemene inschrijvingsvoorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving voor permanente vorming die tegen betaling of gratis wordt aangeboden door Thomas More, behoudens wanneer een wettelijk of decretaal voorschrift anders bepaalt of wanneer hiervan in een individuele overeenkomst uitdrukkelijk en schriftelijk wordt afgeweken.
2.2 Deze algemene inschrijvingsvoorwaarden worden beschouwd als aanvaard door de klant door het enkele feit van de inschrijving voor een permanente vorming, zelfs indien zij in strijd zouden zijn met zijn eigen algemene of bijzondere aankoopvoorwaarden. Deze laatste binden Thomas More slechts wanneer ze schriftelijk en uitdrukkelijk door Thomas More werden aanvaard.
2.3 De aanbieder behoudt zich het recht voor om zijn algemene inschrijvingsvoorwaarden te wijzigen, zonder de klant er persoonlijk van op de hoogte te brengen en zonder dat de klant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. Op de lopende overeenkomsten blijven evenwel de algemene inschrijvingsvoorwaarden gelden die van toepassing waren op het ogenblik van de totstandkoming van de overeenkomst.
2.4 De tekst van deze inschrijvingsvoorwaarden is beschikbaar op de website van Thomas More en wordt op het eerste verzoek aan iedere belanghebbende toegezonden.


3. Inschrijving
3.1 De klant kan zich inschrijven via de door de aanbieder (schriftelijke) aangeboden inschrijfmogelijkheid.
3.2 De klant kan zich inschrijven tot de uiterste inschrijfdatum die opgegeven wordt door de aanbieder van de betreffende permanente vorming. Inschrijvingen na deze opgegeven datum kunnen worden geweigerd. Als geen uiterste inschrijfdatum expliciet vermeld wordt door de aanbieder, dan geldt de (begin)datum van de activiteit als uiterste inschrijfdatum.
3.3 De aangestelde, de medewerker, de echtgenoot of ieder ander familielid van de klant vertegenwoordigt hem en wordt verondersteld te beschikken over de nodige lastgeving om hem te verbinden tegenover de aanbieder.
3.4 Door de inschrijving verklaart de klant zich akkoord met deze algemene inschrijvings-voorwaarden.


4. Annulering van de inschrijving
4.1 De klant kan zijn inschrijving schriftelijk wijzigen of annuleren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail), onverminderd de onderstaande voorwaarden. Hij kan daartoe gebruik maken van volgend formulier:
https://economie.fgov.be/sites/default/files/Files/Ventes/Forms/formulier-voor-herroeping.pdf
4.2 Annulering van de inschrijving tot veertien (14) kalenderdagen voor de (begin)datum van de permanente vorming is in de basis kosteloos, maar reeds gemaakte kosten op het moment van annulering (cursusmateriaal, eten, etc.) worden door de aanbieder in rekening gebracht.
Bij annulering korter dan veertien (14) kalenderdagen voor de (begin)datum van de permanente vorming wordt de volledige prijs van de permanente vorming aangerekend.
4.3 Bij annulering korter dan veertien (14) kalenderdagen voor de (begin)datum van een permanente vorming, die gratis of voor minder dan 25 euro wordt aangeboden, kan de aanbieder een administratieve kost van 25 euro aanrekenen.
4.4 Onder annulering wordt verstaan: het afmelden en/of niet verschijnen op de permanente vorming om welke reden dan ook.
4.5 Wie ingeschreven is voor een permanente vorming, maar niet kan deelnemen, kan zich zonder extra kosten laten vervangen voor zover de aanbieder zich daartegen niet verzet. Vervanging kan enkel gebeuren na schriftelijke melding van de klant aan de aanbieder en dit uiterlijk 2 werkdagen voor de (begin)datum van de permanente vorming.

5. Deelnamegelden en betaling
5.1 De deelnamegelden voor de permanente vorming worden bepaald door de aanbieder en vermeld bij de aankondiging van de activiteit. De deelnamegelden kunnen steeds gewijzigd worden door de aanbieder, zonder voorafgaand bericht aan de klant. Zodra echter de klant zich heeft ingeschreven, geldt het deelnamegeld dat van toepassing was op het ogenblik van de inschrijving.
5.2 De manier van betaling van deelnamegelden voor een permanente vorming wordt bepaald door de aanbieder en vermeld bij de aankondiging van de activiteit. De klant kan steeds, voorafgaand aan zijn betaling van het deelnamegeld, een factuur vragen aan de aanbieder. De betaling van een factuur dient te gebeuren door overschrijving van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van Thomas More met vermelding van de gestructureerde mededeling vermeld op de factuur.
5.3 De klant is verplicht om de facturen te betalen, zonder aftrek, inhouding of korting, binnen dertig (30) kalenderdagen na de factuurdatum.
5.4 Elke betwisting van de factuur dient kenbaar gemaakt te worden bij aangetekend schrijven binnen de dertig kalenderdagen na de factuurdatum. Na die datum doet de klant formeel afstand van ieder protest.
5.5 In geval van niet tijdige betaling is de klant bovenop de verschuldigde hoofdsom een aanmaningskost verschuldigd ten bedrage van 20 euro en zal, van rechtswege en zonder noodzaak van ingebrekestelling , een verwijlrente van 1% per maand vanaf factuurdatum worden aangerekend op de hoofdsom. In geval van blijvende niet-betaling zal de factuur doorgegeven worden aan een incassobureau. De incassokosten komen voor rekening van de student/klant. Alsdan zal een schadeloosstelling van 15% met een minimum van 40,00 euro in rekening gebracht worden. Bij uitblijven van een minnelijke regeling kan er eveneens tot een gerechtelijke procedure overgegaan worden. De eventuele bijkomende gerechtskosten en kosten voor juridische bijstand zullen bij veroordeling volledig ten laste komen van de student/klant.

6. Wijziging en annulering door de aanbieder
6.1 De aanbieder kan de door de klant geplaatste inschrijving(en) annuleren in geval van overmacht, zonder dat de klant recht heeft op een schadevergoeding, behoudens de terugbetaling van het reeds betaalde deelnamegeld.
6.2 De aanbieder kan de door de klant geplaatste inschrijving(en) ook annuleren in de gevallen waarin er te weinig inschrijvingen zijn, of de lesgever(s) niet beschikbaar zijn/is, zonder dat de klant recht heeft op een schadevergoeding, behoudens de volledige terugbetaling van het eventueel reeds betaalde deelnamegeld.
6.3 Als de aanbieder het tijdstip, de datum, de locatie of de docent(en) van de permanente vorming wijzigt, kan de klant zijn inschrijving kosteloos annuleren, met terugbetaling van het eventueel reeds betaalde deelnamegeld, zonder dat de klant evenwel recht heeft op een schadevergoeding.

7. Intellectuele rechten
Noch de inschrijving, noch de deelname aan de permanente vorming doen in hoofde van de klant een recht ontstaan op de overname of verspreiding van de inhoud of vorm van de permanente vorming.

8. Exclusieve bevoegdheid – toepasselijk recht
8.1 Ieder geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de gesloten overeenkomsten en de onderhavige algemene voorwaarden vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
8.2 Ieder geschil tussen de klant en de aanbieder wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.

9. Persoonlijke levenssfeer.
De aanbieder verbindt zich ertoe de Europese Verordening 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de hierop aansluitende Belgische wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens na te leven.
Binnen Thomas More is de verwerking van persoonlijke gegevens geregeld in de privacy policy, dewelke beschikbaar is op de website : www.thomasmore.be/gebruiksvoorwaarden-en-privacy